Eisenhower-matrix

De Eisenhower-matrix sorteert elke taak met twee vragen — is het belangrijk, en is het urgent? — in vier vakken: nu doen, inplannen, uitbesteden of schrappen. Typ je taken, sleep elke taak naar zijn vak of beantwoord de twee vragen, en print dan de matrix op één pagina of kopieer een link die het bord weer opent.

De zin achter de naam is er een die Eisenhower in 1954 citeerde, en hij schreef hem toe aan iemand anders; het raster met vier vakken werd in 1989 bekend door Stephen Covey. Zo sorteert de matrix een taak.

Nog niet gesorteerd 0

Sleep een taak naar een vak, of beantwoord voor elke taak twee vragen.

1 DoenUrgent en belangrijk 0

2 InplannenBelangrijk, niet urgent 0

3 UitbestedenUrgent, niet belangrijk 0

4 SchrappenGeen van beide 0

Op een toetsenbord: zet de focus op een taak en druk dan op 1 tot en met 4 om hem te verplaatsen, 0 om hem terug te zetten, D om hem af te vinken en Delete om hem te verwijderen.

Je vier lijsten

Titel voor deze matrix

Papier

De pagina om te printen

Eén pagina, getekend op het formaat van het papier dat je koos.

Wil je een pdf bewaren in plaats van printen, kies dan Opslaan als pdf in het printvenster en zet de marges op Geen — de marge is al in het vel getekend.

Zo sorteert de matrix een taak

Hier wordt niets berekend; elke taak wordt gesorteerd op twee ja-of-nee-antwoorden. Belangrijk en urgent gaat naar het eerste vak, doen. Belangrijk en niet urgent naar het tweede, inplannen. Urgent en niet belangrijk naar het derde, uitbesteden. Geen van beide naar het vierde, schrappen. De vragenmodus stelt precies die twee vragen, belangrijkheid eerst, en zet de kaart in het vak dat de antwoorden aanwijzen. Een kaart slepen doet hetzelfde met de hand, en je kunt hem opnieuw slepen zo vaak je van gedachten verandert — het bord houdt geen score bij en velt geen eigen oordeel.

Het bord volgt de gebruikelijke indeling: urgent links, niet urgent rechts, belangrijk bovenaan en niet belangrijk onderaan, zodat het eerste vak linksboven staat en het vierde rechtsonder. De lijsten onder het bord zijn de vier vakken, van boven naar beneden gelezen in de volgorde waarin je ze hebt gezet. Een taak die je als gedaan afvinkt, blijft doorgestreept in zijn vak staan tot je hem verwijdert.

De deellink is het bord, geschreven in het webadres na het #-teken, als tekst gecodeerd in base64: de titel, dan de taken van elk vak op volgorde, dan alles wat nog niet gesorteerd is. Wie de link opent, bouwt dat bord opnieuw op. Het bord wordt ook bewaard in de lokale opslag van deze browser, onder één sleutel. De geprinte pagina wordt getekend op het echte formaat van het papier dat je kiest, met millimeters omgerekend volgens de CSS-definitie van 96 pixels per inch, en elk vak heeft lijnen voor minstens tien regels.

De toeschrijving is zo geformuleerd dat ze bij de bronnen past. Eisenhower sprak de beroemde zin uit op de Tweede Assemblee van de Wereldraad van Kerken in Evanston, Illinois, op 19 augustus 1954, en hij citeerde daarbij "een voormalige universiteitsrector" die hij niet bij naam noemde. Een raster tekende hij niet. De vier kwadranten werden in 1989 bekend door Stephen Covey, en de naam Eisenhower-matrix bracht de twee pas later samen.

Waar deze cijfers vandaan komen

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Niets op deze site is medisch gecontroleerd. Elk cijfer hierboven komt uit de code die op deze pagina draait, en waar een getal ons eigen oordeel is en geen gepubliceerd cijfer, zegt de toelichting dat en noemt ze geen bron. Methode voor het laatst gecontroleerd op 28 september 2026.

Waarom urgent steeds wint van belangrijk

De Eisenhower-matrix bestaat omdat urgent en belangrijk hetzelfde voelen en het niet zijn. Urgentie is luid — een deadline, een melding, iemand die bij je bureau staat. Belangrijkheid is stil. Laat je een dag aan zichzelf over, dan gaat hij naar wat het luidst is, en het werk dat het komende jaar echt zou veranderen, heeft nooit een deadline tot het een crisis wordt.

Het citaat waar de matrix naar genoemd is, zegt precies dit, en het was geleend. In een toespraak in Evanston in augustus 1954 citeerde president Eisenhower een voormalige universiteitsrector: "Ik heb twee soorten problemen, de urgente en de belangrijke. De urgente zijn niet belangrijk, en de belangrijke zijn nooit urgent." Versies met "zelden" in plaats van "nooit" zijn latere verkeerde citaten. Het raster zelf kwam vijfendertig jaar later, toen Stephen Covey in The 7 Habits of Highly Effective People de vier kwadranten tekende en betoogde dat het tweede — belangrijk, niet urgent — de plek is waar effectieve mensen hun tijd doorbrengen.

Er zit ook onderzoek achter die aantrekkingskracht. In experimenten die in 2018 verschenen, lieten Meng Zhu, Yang Yang en Christopher Hsee mensen kiezen tussen twee taken en vonden dat ze vaker kozen voor de taak met de dichterbij liggende deadline, zelfs als de andere meer opleverde — wat ze het mere urgency effect noemden. Deadlines trekken de aandacht, of ze nu gewicht hebben of niet.

De nuttige zet is dus niet harder werken in het eerste vak. Het is het vierde leegmaken, het derde verkleinen en het tweede een vaste tijd geven voordat iets anders die kan opeisen. Is de lijst lang omdat beginnen het moeilijke deel is, dan helpt de Uitstelgedragtest je te zien met wat voor uitstel je te maken hebt. Heeft het tweede vak een plek in je dag nodig, dan beperkt de ADHD-dagplanner (om te printen) de dag tot drie prioriteiten, en zijn implementatie-intenties — vooraf bepalen wanneer en waar — een goed onderzochte manier om een ingeplande taak ook echt te laten gebeuren.

Veelgestelde vragen

Wat is de Eisenhower-matrix?

Een raster van twee bij twee dat taken sorteert met twee vragen: is het belangrijk, en is het urgent? Belangrijk en urgent gaat in het eerste vak — nu doen. Belangrijk maar niet urgent is het tweede — inplannen. Urgent maar niet belangrijk is het derde — uitbesteden of klein houden. Geen van beide is het vierde — schrappen.

Heeft Eisenhower de Eisenhower-matrix bedacht?

Niet als raster. In een toespraak in Evanston, Illinois, op 19 augustus 1954 citeerde Dwight D. Eisenhower "een voormalige universiteitsrector" die hij niet bij naam noemde: "Ik heb twee soorten problemen, de urgente en de belangrijke. De urgente zijn niet belangrijk, en de belangrijke zijn nooit urgent." Een matrix tekende hij niet. De versie met vier kwadranten werd bekend door Stephen Covey in The 7 Habits of Highly Effective People (1989), onder de gewoonte "put first things first" (belangrijke dingen eerst), en het raster kreeg de naam van Eisenhower door het citaat.

Wat is het verschil tussen urgent en belangrijk?

Urgent gaat over tijd: een deadline vandaag of deze week, iemand die op je wacht, kosten die oplopen hoe langer het blijft liggen. Belangrijk gaat over gevolgen: het brengt een doel verder waar je om geeft, een mens, je gezondheid of werk waarvoor je verantwoordelijk bent. Een bruikbare toets voor belangrijkheid is of het over een maand nog uitmaakt als het helemaal nooit gebeurd was. Veel urgente dingen zakken voor die toets.

Wat als ik niemand heb aan wie ik iets kan uitbesteden?

Lees het derde vak dan als "besteed er zo weinig aan als het toelaat". Geef het door als dat kan, automatiseer het, bundel er een paar in één kort tijdsblok, of doe een snelle versie die goed genoeg is. Het punt van het vak is dat deze taken je tijd krijgen omdat ze luid zijn, niet omdat ze ertoe doen, dus ze moeten er zo weinig mogelijk van krijgen.

Welk kwadrant telt het meest?

Het tweede: belangrijk maar niet urgent. Covey betoogde dat de tijd die je hier besteedt het meeste oplevert, omdat hier planning, gezondheid, relaties en het werk zitten dat de crises van volgende maand voorkomt. Het is ook het vak dat elke wedstrijd tegen een rinkelende telefoon verliest. In een reeks experimenten uit 2018 vonden Zhu, Yang en Hsee dat mensen een taak met een korte deadline verkozen boven een taak die meer opleverde, zelfs als aan de deadline geen echt gevolg vastzat.

Hoe print ik de matrix of bewaar ik hem als pdf?

Druk op de printknop en kies Opslaan als pdf als bestemming in het printvenster van je browser, met de marges op Geen. De pagina wordt getekend op A4 of US Letter — kies er een — met je taken in de vier vakken en lege regels voor meer.

Hoe werkt de deellink?

De link draagt de matrix zelf. Je taken en waar je ze hebt neergezet, staan in het webadres na het #-teken, zodat iedereen die de link opent hetzelfde bord ziet en een eigen kopie kan herschikken. Dat betekent ook dat iedereen met de link de taken kan lezen, dus deel hem zoals je de lijst zelf zou delen. Het bord wordt ook in deze browser opgeslagen, zodat het er is als je terugkomt.

Hoeveel taken horen er in het vak "doen"?

Dit is ons oordeel en geen onderzoeksresultaat: hooguit een handvol. Staan er een dozijn dingen in het eerste vak, dan zijn sommige ervan urgent voor iemand anders in plaats van belangrijk voor jou, en horen ze in het derde vak — of ze moeten eigenlijk nog helemaal niet af, en horen ze in het tweede.

Geef het vak "inplannen" een dagelijkse plek met Aura

Aura is een habit tracker voor de belangrijke dingen die nooit urgent zijn: vink ze af met één tik, houd de reeks vast en krijg een herinnering op het tijdstip dat je kiest.