Eisenhowerin matriisi

Eisenhowerin matriisi lajittelee jokaisen tehtävän kahdella kysymyksellä – onko se tärkeä, ja onko se kiireellinen? – neljään ruutuun: tee se nyt, aikatauluta se, delegoi se tai jätä se pois. Kirjoita tehtäväsi, vedä kukin ruutuunsa tai vastaa kahteen kysymykseen, ja tulosta sitten yhden sivun matriisi tai kopioi linkki, joka avaa taulun uudelleen.

Nimen takana oleva lause on sellainen, jota Eisenhower lainasi vuonna 1954, ja hän kertoi sen olevan jonkun toisen; neljän ruudun ruudukon teki tunnetuksi Stephen Covey vuonna 1989. Näin matriisi lajittelee tehtävän.

Vielä lajittelematta 0

Vedä tehtävä ruutuun tai vastaa kahteen kysymykseen jokaisesta.

1 TeeKiireellinen ja tärkeä 0

2 AikataulutaTärkeä, ei kiireellinen 0

3 DelegoiKiireellinen, ei tärkeä 0

4 Jätä poisEi kumpaakaan 0

Näppäimistöllä: valitse tehtävä ja paina 1–4 siirtääksesi sen, 0 palauttaaksesi sen lajittelemattomiin, D merkitäksesi sen tehdyksi ja Delete poistaaksesi sen.

Neljä listaasi

Tämän matriisin otsikko

Paperi

Tulostettava sivu

Yksi sivu, piirrettynä valitsemasi paperin kokoon.

Säilyttääksesi PDF-tiedoston tulostamisen sijaan valitse tulostusikkunassa Tallenna PDF-tiedostona ja aseta marginaaleiksi Ei mitään – marginaali on jo piirretty arkkiin.

Näin matriisi lajittelee tehtävän

Täällä ei lasketa mitään; jokainen tehtävä lajitellaan kahdella kyllä tai ei -vastauksella. Tärkeä ja kiireellinen menee ensimmäiseen ruutuun, tee. Tärkeä eikä kiireellinen menee toiseen, aikatauluta. Kiireellinen eikä tärkeä menee kolmanteen, delegoi. Ei kumpaakaan menee neljänteen, jätä pois. Kysymystila kysyy täsmälleen nuo kaksi kysymystä, tärkeyden ensin, ja siirtää kortin ruutuun, jonka vastaukset nimeävät. Kortin vetäminen tekee saman käsin, ja voit vetää sen uudelleen milloin tahansa, kun mielesi muuttuu – taulu ei pidä pisteitä eikä tee omia arvioitaan.

Taulu noudattaa tavallista asettelua: kiireellinen vasemmalla, ei kiireellinen oikealla, tärkeä ylhäällä ja ei tärkeä alhaalla, joten ensimmäinen ruutu on vasemmassa yläkulmassa ja neljäs oikeassa alakulmassa. Taulun alla olevat listat ovat neljä ruutua luettuna ylhäältä alas siinä järjestyksessä, johon ne järjestit. Tehdyksi merkitsemäsi tehtävä pysyy ruudussaan yliviivattuna, kunnes poistat sen.

Jakolinkki on taulu kirjoitettuna verkko-osoitteeseen #-merkin jälkeen base64-koodattuna tekstinä: otsikko, sitten kunkin ruudun tehtävät järjestyksessä ja sitten kaikki vielä lajittelematta oleva. Linkin avaaminen rakentaa saman taulun uudelleen. Taulu säilytetään myös tämän selaimen paikallisessa tallennustilassa yhden avaimen alla. Tulostettu sivu piirretään valitsemasi paperin todelliseen kokoon muuntamalla millimetrit CSS-määritelmän mukaisesti 96 pikseliin tuumaa kohden, ja jokaiseen ruutuun viivoitetaan tilaa vähintään kymmenelle riville.

Nimeäminen on muotoiltu vastaamaan lähteitä. Eisenhower lausui kuuluisan lauseen Kirkkojen maailmanneuvoston toisessa yleiskokouksessa Evanstonissa Illinoisissa 19. elokuuta 1954, ja hän lainasi nimeämätöntä ”entistä yliopiston rehtoria”. Hän ei piirtänyt ruudukkoa. Neljä ruutua teki tunnetuksi Stephen Covey vuonna 1989, ja nimi Eisenhowerin matriisi liitti nämä kaksi yhteen myöhemmin.

Mistä nämä luvut tulevat

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Mitään tällä sivustolla ei ole lääketieteellisesti tarkastettu. Jokainen yllä oleva luku on luettu tällä sivulla toimivasta koodista, ja kun luku on oma arviomme eikä julkaistu luku, huomautus kertoo sen eikä viittaa mihinkään lähteeseen. Menetelmä tarkistettu viimeksi 28.9.2026.

Miksi kiireellinen voittaa yhä tärkeän

Eisenhowerin matriisi on olemassa, koska kiireellinen ja tärkeä tuntuvat samalta asialta, vaikka eivät ole. Kiire on äänekäs – määräaika, ilmoitus, joku seisomassa pöytäsi vieressä. Tärkeys on hiljainen. Omillaan päivä menee sille, mikä on äänekkäintä, eikä työllä, joka oikeasti muuttaisi seuraavan vuoden, ole koskaan määräaikaa ennen kuin siitä tulee kriisi.

Lainaus, josta matriisi on saanut nimensä, sanoo juuri tämän, ja sekin oli lainattu. Puhuessaan Evanstonissa elokuussa 1954 presidentti Eisenhower lainasi entistä yliopiston rehtoria: ”Minulla on kahdenlaisia ongelmia, kiireellisiä ja tärkeitä. Kiireelliset eivät ole tärkeitä, eivätkä tärkeät ole koskaan kiireellisiä.” Versiot, joissa ”koskaan” on vaihtunut sanaan ”harvoin”, ovat myöhempiä virhelainauksia. Itse ruudukko tuli kolmekymmentäviisi vuotta myöhemmin, kun Stephen Covey piirsi neljä ruutua kirjassaan The 7 Habits of Highly Effective People ja esitti, että toinen niistä – tärkeä, ei kiireellinen – on se, mihin tehokkaat ihmiset käyttävät aikansa.

Vedon takana on myös tutkimusta. Vuonna 2018 julkaistuissa kokeissa Meng Zhu, Yang Yang ja Christopher Hsee antoivat ihmisille valittavaksi kaksi tehtävää ja havaitsivat, että he valitsivat yleensä sen, jonka määräaika oli lähempänä, silloinkin kun toisesta maksettiin enemmän – ilmiö, jota tutkijat kutsuivat pelkän kiireellisyyden vaikutukseksi (mere urgency effect). Määräajat vievät huomion, oli niillä painoa tai ei.

Hyödyllinen siirto ei siis ole tehdä kovemmin töitä ensimmäisessä ruudussa. Se on neljännen ruudun tyhjentäminen, kolmannen pienentäminen ja toiselle ruudulle kiinteän ajan antaminen ennen kuin mikään muu ehtii vaatia sitä. Jos lista on pitkä, koska aloittaminen on vaikeinta, viivyttelytyyppitesti auttaa näkemään, millaisesta viivyttelystä on kyse. Kun toinen ruutu tarvitsee paikan päivästäsi, ADHD-päiväsuunnitelma (tulostettava) rajaa päivän kolmeen tärkeimpään, ja toteutusaikomukset – milloin ja missä päättäminen etukäteen – ovat hyvin tutkittu tapa saada aikataulutettu tehtävä oikeasti tapahtumaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Eisenhowerin matriisi?

Kaksi kertaa kaksi -ruudukko, joka lajittelee tehtävät kahdella kysymyksellä: onko se tärkeä, ja onko se kiireellinen? Tärkeä ja kiireellinen menee ensimmäiseen ruutuun – tee se nyt. Tärkeä mutta ei kiireellinen on toinen – aikatauluta se. Kiireellinen mutta ei tärkeä on kolmas – delegoi tai pienennä se. Ei kumpaakaan on neljäs – jätä se pois.

Keksikö Eisenhower Eisenhowerin matriisin?

Ei ruudukkona. Puheessaan Evanstonissa Illinoisissa 19. elokuuta 1954 Dwight D. Eisenhower lainasi nimeämätöntä ”entistä yliopiston rehtoria”: ”Minulla on kahdenlaisia ongelmia, kiireellisiä ja tärkeitä. Kiireelliset eivät ole tärkeitä, eivätkä tärkeät ole koskaan kiireellisiä.” Hän ei piirtänyt matriisia. Neljän ruudun version teki tunnetuksi Stephen Covey kirjassaan The 7 Habits of Highly Effective People (1989) tavan ”tee tärkeimmät asiat ensin” yhteydessä, ja ruudukko sai Eisenhowerin nimen lainauksesta.

Mitä eroa on kiireellisellä ja tärkeällä?

Kiireellisyys koskee aikaa: määräaika tänään tai tällä viikolla, joku odottaa sinua, kustannus kasvaa mitä kauemmin asia odottaa. Tärkeys koskee seurauksia: se edistää tavoitetta, joka on sinulle tärkeä, ihmistä, terveyttäsi tai työtä, josta vastaat. Hyvä tärkeyden testi on kysyä, olisiko sillä väliä kuukauden päästä, jos sitä ei tapahtuisi lainkaan. Moni kiireellinen asia ei läpäise tätä testiä.

Entä jos minulla ei ole ketään, jolle delegoida?

Lue silloin kolmas ruutu muodossa ”käytä tähän niin vähän kuin se antaa myöten”. Siirrä se eteenpäin, jos voit, automatisoi se, kokoa useampi yhteen lyhyeen hetkeen tai tee nopea, riittävän hyvä versio. Ruudun pointti on, että nämä tehtävät saavat aikaasi, koska ne ovat äänekkäitä, eivät siksi, että niillä olisi väliä, joten niiden pitäisi saada sitä mahdollisimman vähän.

Mikä ruutu on tärkein?

Toinen: tärkeä mutta ei kiireellinen. Covey esitti, että tähän käytetty aika maksaa itsensä takaisin eniten, koska siinä ovat suunnittelu, terveys, ihmissuhteet ja työ, joka estää ensi kuun kriisit. Se on myös ruutu, joka häviää joka kerta soivalle puhelimelle. Vuonna 2018 julkaistussa koesarjassa Zhu, Yang ja Hsee havaitsivat, että ihmiset valitsivat lyhyen määräajan tehtävän paremmin palkitun sijaan, vaikka määräajalla ei ollut todellisia seurauksia.

Miten tulostan matriisin tai tallennan sen PDF-tiedostona?

Paina tulostuspainiketta ja valitse selaimen tulostusikkunassa kohteeksi Tallenna PDF-tiedostona, marginaaleiksi Ei mitään. Sivu piirretään A4- tai US Letter -kokoon – valitse kumpi tahansa – ja tehtäväsi kirjoitetaan neljään ruutuun, ja lisää varten jää tyhjiä rivejä.

Miten jakolinkki toimii?

Linkki sisältää itse matriisin. Tehtäväsi ja niiden paikat kirjoitetaan verkko-osoitteeseen #-merkin jälkeen, joten jokainen linkin avaaja näkee saman taulun ja voi järjestellä omaa kopiotaan. Se tarkoittaa myös, että kuka tahansa, jolla linkki on, voi lukea tehtävät, joten jaa se niin kuin jakaisit listan. Taulu tallennetaan myös tähän selaimeen, joten se on täällä, kun palaat.

Montako tehtävää ”tee”-ruudussa pitäisi olla?

Tämä on meidän arviomme eikä tutkimustulos: korkeintaan kourallinen. Jos ensimmäisessä ruudussa on tusina asiaa, osa niistä on kiireellisiä jollekulle toiselle eikä tärkeitä sinulle, ja ne kuuluvat kolmanteen ruutuun – tai niiden määräaika ei ole vielä käsillä, ja ne kuuluvat toiseen.

Anna ”aikatauluta”-ruudulle päivittäinen paikka Auran avulla

Aura on habit tracker tärkeille asioille, jotka eivät ole koskaan kiireellisiä: kuittaa ne tehdyksi yhdellä napautuksella, pidä putki yllä ja saa muistutus valitsemaasi aikaan.