Eisenhower Matrisi

Eisenhower matrisi her görevi iki soruya göre — önemli mi, acil mi? — dört kutuya ayırır: hemen yap, planla, devret ya da bırak. Görevlerini yaz, her birini kutusuna sürükle ya da iki soruyu yanıtla; sonra tek sayfalık matrisi yazdır veya panoyu yeniden açan bir bağlantı kopyala.

Adın arkasındaki sözü Eisenhower 1954'te alıntılamış ve başkasına atfetmişti; dört kutulu ızgarayı 1989'da Stephen Covey yaygınlaştırdı. Matris bir görevi nasıl ayırır.

Henüz ayrılmadı 0

Bir görevi bir kutuya sürükle ya da her biri için iki soruyu yanıtla.

1 YapAcil ve önemli 0

2 PlanlaÖnemli, acil değil 0

3 DevretAcil, önemli değil 0

4 Bırakİkisi de değil 0

Klavyede: bir göreve odaklan, sonra taşımak için 1–4'e, ayrılmamışlara geri koymak için 0'a, yapıldı olarak işaretlemek için D'ye ve silmek için Delete'e bas.

Dört listen

Bu matrisin başlığı

Kâğıt

Yazdırılabilir sayfa

Seçtiğin kâğıdın boyutunda çizilmiş tek sayfa.

Yazdırmak yerine PDF saklamak için yazdırma penceresinde PDF olarak kaydet seçeneğini seç ve kenar boşluklarını Yok yap — kenar boşluğu zaten sayfanın içine çizilidir.

Matris bir görevi nasıl ayırır

Burada hiçbir şey hesaplanmaz; her görev iki evet-hayır yanıtıyla ayrılır. Önemli ve acil olan birinci kutuya, yap'a gider. Önemli ve acil olmayan ikinciye, planla'ya gider. Acil ve önemli olmayan üçüncüye, devret'e gider. İkisi de olmayan dördüncüye, bırak'a gider. Soru modu tam olarak bu iki soruyu sorar, önce önemi, ve kartı yanıtların gösterdiği kutuya taşır. Bir kartı sürüklemek aynı şeyi elle yapar ve fikrin değiştiğinde onu yeniden sürükleyebilirsin — pano puan tutmaz ve kendi başına bir yargıda bulunmaz.

Pano alışılmış düzeni izler: acil solda, acil olmayan sağda, önemli üstte ve önemli olmayan altta; böylece birinci kutu sol üstte, dördüncüsü sağ altta durur. Panonun altındaki listeler, dört kutunun senin dizdiğin sırayla yukarıdan aşağı okunmuş hâlidir. Yapıldı olarak işaretlediğin bir görev, sen silene kadar üstü çizili olarak kutusunda kalır.

Paylaşım bağlantısı, panonun web adresine # işaretinden sonra base64 ile kodlanmış metin olarak yazılmış hâlidir: başlık, ardından her kutunun görevleri sırayla, ardından hâlâ ayrılmamış olanlar. Bağlantıyı açmak o panoyu yeniden kurar. Pano ayrıca bu tarayıcının yerel depolamasında tek bir anahtar altında tutulur. Basılı sayfa, milimetreler CSS tanımına göre inç başına 96 piksel üzerinden çevrilerek seçtiğin kâğıdın gerçek boyutunda çizilir ve her kutu en az on satır alacak şekilde çizgilenir.

Atıf, kayda uygun biçimde yazılmıştır. Eisenhower ünlü sözü 19 Ağustos 1954'te Illinois'daki Evanston'da, Dünya Kiliseler Konseyi'nin İkinci Genel Kurulu'nda söyledi ve adını vermediği “eski bir üniversite rektörü”nden alıntı yapıyordu. Hiçbir ızgara çizmedi. Dört bölgeyi 1989'da Stephen Covey yaygınlaştırdı ve Eisenhower matrisi adı ikisini daha sonra birleştirdi.

Bu rakamlar nereden geliyor

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Bu sitedeki hiçbir içerik tıbbi incelemeden geçmedi. Yukarıdaki her rakam bu sayfada çalışan koddan okundu; bir sayı yayımlanmış bir değer değil de bizim yargımız olduğunda not bunu söyler ve hiçbir kaynak göstermez. Yöntemin son kontrol tarihi: 28 Eylül 2026.

Acil neden hep önemliyi yener

Eisenhower matrisi var, çünkü acil ve önemli aynı şeymiş gibi hissettirir ama değildir. Aciliyet gürültülüdür — bir son tarih, bir bildirim, masanın başında dikilen biri. Önem sessizdir. Kendi hâline bırakılan bir gün en gürültülü olana gider ve gelecek yılı gerçekten değiştirecek iş, bir krize dönüşene kadar hiçbir zaman bir son tarihe sahip olmaz.

Matrise adını veren alıntı tam olarak bunu söyler ve ödünç alınmıştır. Ağustos 1954'te Evanston'da konuşan Başkan Eisenhower eski bir üniversite rektöründen alıntı yaptı: “İki tür sorunum var: acil olanlar ve önemli olanlar. Acil olanlar önemli değildir, önemli olanlar ise asla acil değildir.” “Asla” yerine “nadiren” diyen versiyonlar sonradan yapılmış yanlış aktarımlardır. Izgaranın kendisi otuz beş yıl sonra geldi: Stephen Covey dört bölgeyi The 7 Habits of Highly Effective People kitabında çizdi ve etkili insanların zamanlarını ikincisinde — önemli, acil değil — geçirdiğini savundu.

Bu çekimin arkasında araştırma da var. 2018'de yayımlanan deneylerde Meng Zhu, Yang Yang ve Christopher Hsee insanlara iki görev arasında seçim yaptırdı ve diğeri daha çok kazandırsa bile insanların süresi daha yakın olanı seçme eğiliminde olduğunu buldu — buna salt aciliyet etkisi (mere urgency effect) dediler. Son tarihler, bir ağırlıkları olsun ya da olmasın dikkati çeker.

Yani işe yarayan hamle birinci kutuda daha çok çalışmak değildir. Dördüncüyü boşaltmak, üçüncüyü küçültmek ve başka bir şey sahiplenmeden önce ikinciye sabit bir zaman vermektir. Liste uzunsa çünkü zor olan başlamaksa, erteleme tipi testi ne tür bir ertelemeyle uğraştığını görmene yardım eder. İkinci kutunun gününde bir yere ihtiyacı olduğunda yazdırılabilir DEHB günlük planlayıcısı günü üç öncelikle sınırlar; uygulama niyetleri — ne zaman ve nerede sorusuna önceden karar vermek — planlanmış bir görevin gerçekten yapılmasını sağlamanın iyi araştırılmış bir yoludur.

Sıkça sorulan sorular

Eisenhower matrisi nedir?

Görevleri iki soruya göre ayıran ikiye iki bir ızgara: önemli mi ve acil mi? Önemli ve acil olan birinci kutuya gider — hemen yap. Önemli ama acil olmayan ikinci kutudur — planla. Acil ama önemli olmayan üçüncüdür — devret ya da küçült. İkisi de olmayan dördüncüdür — bırak.

Eisenhower matrisini Eisenhower mı buldu?

Bir ızgara olarak değil. 19 Ağustos 1954'te Illinois'daki Evanston'da yaptığı bir konuşmada Dwight D. Eisenhower, adını vermediği “eski bir üniversite rektörü”nden alıntı yaptı: “İki tür sorunum var: acil olanlar ve önemli olanlar. Acil olanlar önemli değildir, önemli olanlar ise asla acil değildir.” Hiçbir matris çizmedi. Dört bölgeli versiyonu Stephen Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (1989) kitabında “önce önemli olanı yap” alışkanlığı altında yaygınlaştırdı ve ızgara adını bu alıntıdan aldı.

Acil ile önemli arasındaki fark nedir?

Acil olan zamanla ilgilidir: bugün ya da bu hafta dolan bir süre, seni bekleyen biri, beklettikçe büyüyen bir maliyet. Önemli olan sonuçla ilgilidir: önemsediğin bir hedefi, bir insanı, sağlığını ya da sorumlu olduğun bir işi ileri taşır. Önemi sınamanın yararlı bir yolu, hiç yapılmasa bunun bir ay sonra bir önemi olup olmayacağını sormaktır. Pek çok acil iş bu sınavdan geçemez.

Devredecek kimsem yoksa ne olacak?

O zaman üçüncü kutuyu “buna izin verdiği kadar az zaman harca” diye oku. Mümkünse başkasına aktar, otomatikleştir, birkaçını kısa bir zaman dilimine topla ya da yeterince iyi hızlı bir versiyonunu yap. Bu kutunun amacı şudur: bu görevler önemli oldukları için değil, gürültülü oldukları için zamanını alır; bu yüzden olabildiğince az almalıdırlar.

Hangi bölge en önemlisi?

İkincisi: önemli ama acil değil. Covey, harcanan zamanın en çok burada geri döndüğünü savundu, çünkü planlama, sağlık, ilişkiler ve gelecek ayın krizlerini önleyen iş buradadır. Aynı zamanda çalan bir telefona karşı her yarışı kaybeden kutudur. 2018'de yayımlanan bir dizi deneyde Zhu, Yang ve Hsee, süre sınırının gerçek bir sonucu olmasa bile insanların daha çok kazandıran görev yerine kısa süreli görevi seçtiğini buldu.

Matrisi nasıl yazdırır ya da PDF olarak kaydederim?

Yazdır düğmesine bas ve tarayıcının yazdırma penceresinde, kenar boşlukları “Yok” olarak ayarlıyken hedef olarak “PDF olarak kaydet”i seç. Sayfa A4 ya da US Letter olarak çizilir — birini seç — görevlerin dört kutuya yazılmış ve yenileri için boş satırlar bırakılmış hâlde.

Paylaşım bağlantısı nasıl çalışır?

Bağlantı matrisin kendisini taşır. Görevlerin ve onları koyduğun yerler web adresine # işaretinden sonra yazılır; böylece bağlantıyı açan herkes aynı panoyu görür ve kendi kopyasını yeniden düzenleyebilir. Bu, bağlantıya sahip herkesin görevleri okuyabileceği anlamına da gelir; bu yüzden bağlantıyı listeyi paylaşacağın gibi paylaş. Pano bu tarayıcıya da kaydedilir, böylece geri döndüğünde burada olur.

“Yap” kutusunda kaç görev olmalı?

Bu bir bulgu değil, bizim değerlendirmemiz: en fazla birkaç tane. Birinci kutuda bir düzine şey varsa bazıları senin için önemli değil, başkası için acildir ve üçüncü kutuya aittir — ya da aslında henüz vadesi gelmemiştir ve ikinci kutuya aittir.

“Planla” kutusuna Aura ile günlük bir yer ver

Aura, hiçbir zaman acil olmayan önemli şeyler için bir alışkanlık takip uygulamasıdır: tek dokunuşla işaretle, seriyi sürdür ve seçtiğin saatte hatırlatma al.