Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix sortiert jede Aufgabe nach zwei Fragen — ist es wichtig, und ist es dringend? — in vier Felder: sofort erledigen, einplanen, delegieren oder streichen. Tipp deine Aufgaben ein, zieh jede in ihr Feld oder beantworte die zwei Fragen, und druck dann die Matrix auf einer Seite aus oder kopier einen Link, der das Board wieder öffnet.

Der Satz hinter dem Namen ist einer, den Eisenhower 1954 zitiert hat, und er schrieb ihn jemand anderem zu; das Raster mit vier Feldern machte Stephen Covey 1989 bekannt. So sortiert die Matrix eine Aufgabe.

Noch nicht sortiert 0

Zieh eine Aufgabe in ein Feld oder beantworte für jede zwei Fragen.

1 ErledigenDringend und wichtig 0

2 EinplanenWichtig, nicht dringend 0

3 DelegierenDringend, nicht wichtig 0

4 StreichenKeins von beiden 0

Mit der Tastatur: Aufgabe fokussieren, dann 1 bis 4 zum Verschieben, 0 zum Entsortieren, D zum Abhaken und Entf zum Löschen.

Deine vier Listen

Titel für diese Matrix

Papier

Die Seite zum Ausdrucken

Eine Seite, in der Größe des gewählten Papiers gezeichnet.

Für ein PDF statt Papier wählst du im Druckdialog Als PDF speichern und stellst die Ränder auf Keine — der Rand ist schon ins Blatt gezeichnet.

So sortiert die Matrix eine Aufgabe

Hier wird nichts berechnet; jede Aufgabe wird nach zwei Ja-Nein-Antworten sortiert. Wichtig und dringend kommt ins erste Feld, Erledigen. Wichtig und nicht dringend ins zweite, Einplanen. Dringend und nicht wichtig ins dritte, Delegieren. Keins von beiden ins vierte, Streichen. Der Fragemodus stellt genau diese zwei Fragen, die Wichtigkeit zuerst, und schiebt die Karte in das Feld, das die Antworten nennen. Eine Karte zu ziehen macht dasselbe von Hand, und du kannst sie jederzeit wieder ziehen, wenn du es dir anders überlegst — das Board führt keine Punkte und fällt kein eigenes Urteil.

Das Board folgt dem üblichen Aufbau: dringend links, nicht dringend rechts, wichtig oben und nicht wichtig unten, sodass das erste Feld oben links und das vierte unten rechts sitzt. Die Listen unter dem Board sind die vier Felder, von oben nach unten gelesen, in der Reihenfolge, in der du sie angeordnet hast. Eine Aufgabe, die du als erledigt abhakst, bleibt durchgestrichen in ihrem Feld, bis du sie löschst.

Der Link zum Teilen ist das Board, in die Webadresse hinter dem #-Zeichen geschrieben, als Text in Base64 kodiert: der Titel, dann die Aufgaben jedes Felds der Reihe nach, dann alles noch Unsortierte. Wer den Link öffnet, baut dieses Board neu auf. Das Board wird außerdem im lokalen Speicher dieses Browsers unter einem einzigen Schlüssel gehalten. Die gedruckte Seite wird in der echten Größe des gewählten Papiers gezeichnet, mit Millimetern nach der CSS-Definition von 96 Pixeln pro Zoll umgerechnet, und jedes Feld ist so liniert, dass es mindestens zehn Zeilen fasst.

Die Zuschreibung ist so formuliert, dass sie zu den Quellen passt. Eisenhower sprach den berühmten Satz auf der Zweiten Vollversammlung des Ökumenischen Rates der Kirchen in Evanston, Illinois, am 19. August 1954, und er zitierte dabei „einen ehemaligen College-Präsidenten“, den er nicht nannte. Ein Raster zeichnete er nicht. Die vier Quadranten machte Stephen Covey 1989 bekannt, und der Name Eisenhower-Matrix verband die beiden erst später.

Woher diese Zahlen stammen

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Nichts auf dieser Website ist medizinisch geprüft. Jede Zahl oben wurde aus dem Code gelesen, der auf dieser Seite läuft, und wo eine Zahl unsere eigene Einschätzung und keine veröffentlichte ist, sagt die Notiz das und zitiert nichts. Methode zuletzt geprüft am 28. September 2026.

Warum das Dringende das Wichtige immer wieder schlägt

Die Eisenhower-Matrix gibt es, weil sich dringend und wichtig gleich anfühlen und es nicht sind. Dringlichkeit ist laut — eine Frist, eine Benachrichtigung, jemand, der an deinem Schreibtisch steht. Wichtigkeit ist leise. Sich selbst überlassen, geht ein Tag an das, was am lautesten ist, und die Arbeit, die das nächste Jahr tatsächlich verändern würde, hat nie eine Frist, bis sie zur Krise wird.

Das Zitat, nach dem die Matrix benannt ist, sagt genau das, und es war geliehen. Im August 1954 zitierte Präsident Eisenhower in Evanston einen ehemaligen College-Präsidenten: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend.“ Fassungen mit „selten“ statt „nie“ sind spätere Falschzitate. Das Raster selbst kam fünfunddreißig Jahre danach, als Stephen Covey in The 7 Habits of Highly Effective People die vier Quadranten zeichnete und argumentierte, dass der zweite — wichtig, nicht dringend — der ist, in dem effektive Menschen ihre Zeit verbringen.

Auch hinter dem Sog steckt Forschung. In 2018 veröffentlichten Experimenten ließen Meng Zhu, Yang Yang und Christopher Hsee Menschen zwischen zwei Aufgaben wählen und fanden, dass sie eher die mit der näheren Frist wählten, selbst wenn die andere mehr einbrachte — was sie den Mere-Urgency-Effekt nannten. Fristen ziehen Aufmerksamkeit auf sich, ob sie Gewicht haben oder nicht.

Der nützliche Schritt ist also nicht, im ersten Feld härter zu arbeiten. Er besteht darin, das vierte zu leeren, das dritte zu verkleinern und dem zweiten eine feste Zeit zu geben, bevor irgendetwas anderes sie beanspruchen kann. Wenn die Liste lang ist, weil das Anfangen das Schwere ist, hilft dir der Prokrastinations-Test zu sehen, mit welcher Art von Aufschieben du es zu tun hast. Wenn das zweite Feld einen Platz in deinem Tag braucht, begrenzt der ADHS-Tagesplaner (zum Ausdrucken) den Tag auf drei Prioritäten, und Implementation Intentions — im Voraus festlegen, wann und wo — sind ein gut untersuchter Weg, damit eine geplante Aufgabe wirklich passiert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Ein Raster aus zwei mal zwei Feldern, das Aufgaben nach zwei Fragen sortiert: Ist es wichtig, und ist es dringend? Wichtig und dringend kommt ins erste Feld — sofort erledigen. Wichtig, aber nicht dringend ist das zweite — einplanen. Dringend, aber nicht wichtig ist das dritte — delegieren oder klein halten. Keins von beiden ist das vierte — streichen.

Hat Eisenhower die Eisenhower-Matrix erfunden?

Nicht als Raster. In einer Rede in Evanston, Illinois, am 19. August 1954 zitierte Dwight D. Eisenhower „einen ehemaligen College-Präsidenten“, den er nicht nannte: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend.“ Eine Matrix zeichnete er nicht. Die Version mit vier Quadranten machte Stephen Covey in The 7 Habits of Highly Effective People (1989; deutsch „Die 7 Wege zur Effektivität“) bekannt, unter der Gewohnheit „Put first things first“ (das Wichtigste zuerst), und das Raster bekam Eisenhowers Namen von dem Zitat.

Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?

Dringend hat mit Zeit zu tun: eine Frist heute oder diese Woche, jemand, der auf dich wartet, Kosten, die wachsen, je länger es wartet. Wichtig hat mit Folgen zu tun: Es bringt ein Ziel voran, das dir am Herzen liegt, einen Menschen, deine Gesundheit oder Arbeit, für die du geradestehst. Eine brauchbare Probe für Wichtigkeit ist, ob es in einem Monat eine Rolle spielen würde, wenn es nie passiert wäre. Viele dringende Dinge fallen bei dieser Probe durch.

Was, wenn ich niemanden zum Delegieren habe?

Dann lies das dritte Feld als „so wenig dafür aufwenden, wie es zulässt“. Gib es ab, wenn du kannst, automatisiere es, bündle mehrere in einem kurzen Zeitfenster oder mach eine schnelle Version, die gut genug ist. Der Sinn des Felds ist, dass diese Aufgaben deine Zeit bekommen, weil sie laut sind, nicht weil sie zählen, also sollten sie so wenig davon bekommen wie möglich.

Welcher Quadrant zählt am meisten?

Der zweite: wichtig, aber nicht dringend. Covey argumentierte, dass sich die Zeit hier am meisten auszahlt, weil hier Planung, Gesundheit, Beziehungen und die Arbeit liegen, die die Krisen des nächsten Monats verhindert. Es ist auch das Feld, das jedes Kräftemessen mit einem klingelnden Telefon verliert. In einer Reihe von Experimenten von 2018 fanden Zhu, Yang und Hsee, dass Menschen eine Aufgabe mit kurzer Frist einer wählten, die mehr einbrachte, selbst wenn die Frist keine echte Folge hatte.

Wie drucke ich die Matrix oder speichere sie als PDF?

Drück den Druck-Button und wähl im Druckdialog deines Browsers „Als PDF speichern“ als Ziel, mit den Rändern auf „Keine“. Die Seite wird auf A4 oder US Letter gezeichnet — wähl eines — mit deinen Aufgaben in den vier Feldern und leeren Zeilen für weitere.

Wie funktioniert der Link zum Teilen?

Der Link trägt die Matrix selbst. Deine Aufgaben und wo du sie hingelegt hast, stehen in der Webadresse hinter dem #-Zeichen, sodass jeder, der den Link öffnet, dasselbe Board sieht und seine eigene Kopie umsortieren kann. Das heißt auch: Jeder, der den Link hat, kann die Aufgaben lesen, also teil ihn so, wie du die Liste teilen würdest. Das Board wird außerdem in diesem Browser gespeichert, sodass es da ist, wenn du wiederkommst.

Wie viele Aufgaben gehören ins Feld „Erledigen“?

Das ist unsere Einschätzung, kein Befund: höchstens eine Handvoll. Stehen im ersten Feld ein Dutzend Dinge, sind manche davon dringend für jemand anderen statt wichtig für dich und gehören ins dritte Feld — oder sie sind eigentlich noch gar nicht fällig und gehören ins zweite.

Gib dem Feld „Einplanen“ einen täglichen Platz, mit Aura

Aura ist ein Habit Tracker für die wichtigen Dinge, die nie dringend sind: mit einem Tipp abhaken, die Serie halten und eine Erinnerung zu der Uhrzeit bekommen, die du wählst.