Eisenhowermatrisen

Eisenhowermatrisen sorterar varje uppgift efter två frågor — är det viktigt, och är det brådskande? — i fyra rutor: gör det nu, planera in det, delegera det eller stryk det. Skriv in dina uppgifter, dra var och en till sin ruta eller svara på de två frågorna, och skriv sedan ut matrisen på en sida eller kopiera en länk som öppnar tavlan igen.

Meningen bakom namnet är en som Eisenhower citerade 1954, och han tillskrev den någon annan; rutnätet med fyra rutor gjordes känt av Stephen Covey 1989. Så sorterar matrisen en uppgift.

Inte sorterade än 0

Dra en uppgift till en ruta, eller svara på två frågor för varje.

1 GörBrådskande och viktigt 0

2 PlaneraViktigt, inte brådskande 0

3 DelegeraBrådskande, inte viktigt 0

4 StrykInget av dem 0

På ett tangentbord: markera en uppgift och tryck sedan 1 till 4 för att flytta den, 0 för att osortera den, D för att bocka av den och Delete för att ta bort den.

Dina fyra listor

Titel på den här matrisen

Papper

Sidan att skriva ut

En sida, ritad i storleken på det papper du valt.

För att spara en PDF i stället för att skriva ut väljer du Spara som PDF i utskriftsdialogen och ställer marginalerna på Inga — marginalen är redan inritad i arket.

Så sorterar matrisen en uppgift

Här räknas ingenting ut; varje uppgift sorteras efter två ja- eller nej-svar. Viktigt och brådskande går till första rutan, gör. Viktigt och inte brådskande till den andra, planera. Brådskande och inte viktigt till den tredje, delegera. Inget av dem till den fjärde, stryk. Frågeläget ställer exakt de två frågorna, vikten först, och flyttar kortet till den ruta som svaren pekar ut. Att dra ett kort gör samma sak för hand, och du kan dra det igen när du ändrar dig — tavlan för inga poäng och fäller inga egna omdömen.

Tavlan följer den vanliga uppställningen: brådskande till vänster, inte brådskande till höger, viktigt upptill och inte viktigt nedtill, så att första rutan sitter uppe till vänster och den fjärde nere till höger. Listorna under tavlan är de fyra rutorna lästa uppifrån och ned i den ordning du ställt upp dem. En uppgift som du bockar av som klar stannar överstruken i sin ruta tills du tar bort den.

Delningslänken är tavlan inskriven i webbadressen efter tecknet #, som text kodad i base64: titeln, sedan varje rutas uppgifter i ordning, sedan allt som ännu inte är sorterat. Att öppna länken bygger upp den tavlan igen. Tavlan sparas också i den här webbläsarens lokala lagring under en enda nyckel. Den utskrivna sidan ritas i den verkliga storleken på det papper du väljer, med millimeter omräknade enligt CSS-definitionen 96 pixlar per tum, och varje ruta är linjerad för minst tio rader.

Tillskrivningen är formulerad för att stämma med källorna. Eisenhower sade den kända meningen vid Kyrkornas världsråds andra generalförsamling i Evanston i Illinois den 19 augusti 1954, och han citerade då "en tidigare universitetsrektor" som han inte nämnde vid namn. Något rutnät ritade han inte. De fyra kvadranterna gjordes kända av Stephen Covey 1989, och namnet Eisenhowermatrisen förenade de två först senare.

Varifrån siffrorna kommer

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Inget på den här sajten är medicinskt granskat. Varje siffra ovan är hämtad ur koden som körs på den här sidan, och där ett tal är vår egen bedömning och inte ett publicerat, säger anteckningen det och hänvisar inte till någon källa. Metoden kontrollerades senast 28 september 2026.

Varför det brådskande hela tiden vinner över det viktiga

Eisenhowermatrisen finns för att brådskande och viktigt känns som samma sak utan att vara det. Det brådskande hörs — en deadline, en avisering, någon som står vid skrivbordet. Det viktiga är tyst. Lämnad åt sig själv går en dag till det som hörs mest, och det arbete som faktiskt skulle förändra nästa år har aldrig någon deadline förrän det blir en kris.

Citatet som matrisen är uppkallad efter säger precis detta, och det var lånat. I ett tal i Evanston i augusti 1954 citerade president Eisenhower en tidigare universitetsrektor: "Jag har två sorters problem, de brådskande och de viktiga. De brådskande är inte viktiga, och de viktiga är aldrig brådskande." Versioner med "sällan" i stället för "aldrig" är senare felciteringar. Själva rutnätet kom trettiofem år senare, när Stephen Covey ritade de fyra kvadranterna i The 7 Habits of Highly Effective People och hävdade att den andra — viktigt, inte brådskande — är där effektiva människor lägger sin tid.

Det finns forskning bakom dragningen också. I experiment som publicerades 2018 lät Meng Zhu, Yang Yang och Christopher Hsee människor välja mellan två uppgifter och fann att de oftare valde den med närmare deadline, även när den andra gav mer — det de kallade mere urgency-effekten. Deadlines drar till sig uppmärksamhet oavsett om de väger något eller inte.

Det användbara draget är alltså inte att arbeta hårdare i första rutan. Det är att tömma den fjärde, krympa den tredje och ge den andra en fast tid innan något annat hinner ta den. Om listan är lång för att det svåra är att komma igång hjälper Test: vilken typ av prokrastinerare är du dig att se vilket slags uppskjutande det handlar om. När den andra rutan behöver en plats i din dag begränsar ADHD-dagplanerare (att skriva ut) dagen till tre prioriteringar, och implementeringsintentioner — att bestämma när och var i förväg — är ett väl studerat sätt att få en inplanerad uppgift att faktiskt bli av.

Vanliga frågor

Vad är Eisenhowermatrisen?

Ett rutnät på två gånger två som sorterar uppgifter efter två frågor: är det viktigt, och är det brådskande? Viktigt och brådskande hamnar i första rutan — gör det nu. Viktigt men inte brådskande är den andra — planera in det. Brådskande men inte viktigt är den tredje — delegera eller krymp det. Inget av dem är den fjärde — stryk det.

Var det Eisenhower som hittade på Eisenhowermatrisen?

Inte som rutnät. I ett tal i Evanston i Illinois den 19 augusti 1954 citerade Dwight D. Eisenhower "en tidigare universitetsrektor" som han inte nämnde vid namn: "Jag har två sorters problem, de brådskande och de viktiga. De brådskande är inte viktiga, och de viktiga är aldrig brådskande." Någon matris ritade han inte. Versionen med fyra kvadranter gjordes känd av Stephen Covey i The 7 Habits of Highly Effective People (1989), under vanan "put first things first" (det viktigaste först), och rutnätet fick Eisenhowers namn från citatet.

Vad är skillnaden mellan brådskande och viktigt?

Brådskande handlar om tid: en deadline i dag eller den här veckan, någon som väntar på dig, en kostnad som växer ju längre det dröjer. Viktigt handlar om följder: det för ett mål du bryr dig om framåt, en människa, din hälsa eller ett arbete du ansvarar för. Ett användbart test för vikt är om det skulle spela någon roll om en månad ifall det aldrig blev av. Många brådskande saker klarar inte det testet.

Vad gör jag om jag inte har någon att delegera till?

Läs då den tredje rutan som "lägg så lite som möjligt på det här". Lämna över det om du kan, automatisera det, samla flera i ett kort tidsfönster eller gör en snabb version som är tillräckligt bra. Poängen med rutan är att de här uppgifterna får din tid för att de hörs, inte för att de spelar roll, så de ska få så lite av den som möjligt.

Vilken kvadrant betyder mest?

Den andra: viktigt men inte brådskande. Covey hävdade att det är här tiden du lägger ger mest tillbaka, eftersom här finns planering, hälsa, relationer och det arbete som förhindrar nästa månads kriser. Det är också rutan som förlorar varje kamp mot en ringande telefon. I en serie experiment från 2018 fann Zhu, Yang och Hsee att människor valde en uppgift med kort deadline framför en som gav mer, även när deadlinen inte hade någon verklig följd.

Hur skriver jag ut matrisen eller sparar den som PDF?

Tryck på utskriftsknappen och välj Spara som PDF som mål i webbläsarens utskriftsdialog, med marginalerna på Inga. Sidan ritas på A4 eller US Letter — välj vilken du vill — med dina uppgifter inskrivna i de fyra rutorna och tomma rader för fler.

Hur fungerar delningslänken?

Länken bär själva matrisen. Dina uppgifter och var du har placerat dem skrivs in i webbadressen efter tecknet #, så att alla som öppnar länken ser samma tavla och kan ordna om sin egen kopia. Det betyder också att alla som har länken kan läsa uppgifterna, så dela den som du skulle dela listan. Tavlan sparas också i den här webbläsaren, så att den finns kvar när du kommer tillbaka.

Hur många uppgifter ska ligga i rutan "gör"?

Det här är vår bedömning och inget forskningsfynd: som mest en handfull. Ligger ett dussin saker i första rutan är några av dem brådskande för någon annan snarare än viktiga för dig och hör hemma i den tredje rutan — eller så ska de egentligen inte vara klara än och hör hemma i den andra.

Ge rutan "planera" en daglig plats med Aura

Aura är en habit tracker för de viktiga saker som aldrig är brådskande: checka in dem med ett tryck, håll sviten och få en påminnelse vid den tid du väljer.