Matriz de Eisenhower

La matriz de Eisenhower ordena cada tarea con dos preguntas —¿es importante? y ¿es urgente?— en cuatro casillas: hazlo ya, prográmalo, delégalo o elimínalo. Escribe tus tareas, arrastra cada una a su casilla o responde las dos preguntas, y luego imprime la matriz de una página o copia un enlace que vuelve a abrir el tablero.

La frase detrás del nombre es una que Eisenhower citó en 1954, y la atribuyó a otra persona; la cuadrícula de cuatro casillas la popularizó Stephen Covey en 1989. Cómo ordena la matriz una tarea.

Sin ordenar 0

Arrastra una tarea a una casilla, o responde dos preguntas para cada una.

1 HacerUrgente e importante 0

2 ProgramarImportante, no urgente 0

3 DelegarUrgente, no importante 0

4 EliminarNinguna de las dos 0

Con teclado: enfoca una tarea y pulsa del 1 al 4 para moverla, 0 para sacarla del tablero, D para marcarla como hecha y Supr para borrarla.

Tus cuatro listas

Título de esta matriz

Papel

La página imprimible

Una página, dibujada al tamaño del papel que elegiste.

Para guardar un PDF en vez de imprimir, elige Guardar como PDF en el diálogo de impresión y pon los márgenes en Ninguno: el margen ya está dibujado en la hoja.

Cómo ordena la matriz una tarea

Aquí no se calcula nada; cada tarea se ordena con dos respuestas de sí o no. Lo importante y urgente va a la primera casilla, hacer. Lo importante y no urgente va a la segunda, programar. Lo urgente y no importante va a la tercera, delegar. Lo que no es ninguna de las dos va a la cuarta, eliminar. El modo de preguntas hace exactamente esas dos preguntas, la importancia primero, y mueve la tarjeta a la casilla que indican las respuestas. Arrastrar una tarjeta hace lo mismo a mano, y puedes volver a arrastrarla cuando cambies de opinión: el tablero no lleva puntuación ni emite ningún juicio propio.

El tablero sigue la disposición habitual: urgente a la izquierda, no urgente a la derecha, importante arriba y no importante abajo, así que la primera casilla queda arriba a la izquierda y la cuarta abajo a la derecha. Las listas bajo el tablero son las cuatro casillas leídas de arriba abajo en el orden en que las organizaste. Una tarea que marcas como hecha se queda en su casilla, tachada, hasta que la borras.

El enlace para compartir es el tablero escrito en la dirección web después del signo #, como texto codificado en base64: el título, luego las tareas de cada casilla en orden, y luego lo que quede sin ordenar. Abrir el enlace reconstruye ese tablero. El tablero también se guarda en el almacenamiento local de este navegador bajo una clave. La página impresa se dibuja al tamaño real del papel que eliges, convirtiendo milímetros con la definición de CSS de 96 píxeles por pulgada, con cada casilla pautada para al menos diez líneas.

La atribución está redactada para ajustarse a lo que consta. Eisenhower pronunció la famosa frase en la Segunda Asamblea del Consejo Mundial de Iglesias en Evanston, Illinois, el 19 de agosto de 1954, y estaba citando a "un antiguo rector universitario" al que no nombró. No dibujó ninguna cuadrícula. Los cuatro cuadrantes los popularizó Stephen Covey en 1989, y el nombre de matriz de Eisenhower unió ambas cosas más tarde.

De dónde salen estos números

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Nada en este sitio ha pasado una revisión médica. Cada cifra de arriba se leyó del código que se ejecuta en esta página y, cuando un número es criterio nuestro y no un dato publicado, la nota lo dice y no cita nada. Método revisado por última vez el 28 de septiembre de 2026.

Por qué lo urgente siempre le gana a lo importante

La matriz de Eisenhower existe porque lo urgente y lo importante se sienten igual y no lo son. Lo urgente hace ruido: un plazo, una notificación, alguien de pie junto a tu mesa. Lo importante es silencioso. Si nadie lo impide, el día se va en lo que más ruido hace, y el trabajo que de verdad cambiaría el año que viene nunca tiene plazo hasta que se convierte en una crisis.

La cita que da nombre a la matriz dice exactamente esto, y era prestada. En un discurso en Evanston en agosto de 1954, el presidente Eisenhower citó a un antiguo rector universitario: "Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes". Las versiones que dicen "rara vez" en lugar de "nunca" son citas erróneas posteriores. La cuadrícula llegó treinta y cinco años después, cuando Stephen Covey dibujó los cuatro cuadrantes en The 7 Habits of Highly Effective People y sostuvo que el segundo —importante, no urgente— es donde la gente eficaz pasa su tiempo.

También hay investigación detrás de esa atracción. En experimentos publicados en 2018, Meng Zhu, Yang Yang y Christopher Hsee dieron a la gente a elegir entre dos tareas y encontraron que tendía a elegir la de plazo más cercano aunque la otra pagara más, lo que llamaron el efecto de la mera urgencia. Los plazos atraen la atención tengan o no algún peso.

Así que el paso útil no es trabajar más en la primera casilla. Es vaciar la cuarta, reducir la tercera y darle a la segunda un horario fijo antes de que otra cosa lo reclame. Si la lista es larga porque lo difícil es empezar, el test de tipo de procrastinación te ayuda a ver con qué clase de retraso estás lidiando. Cuando la segunda casilla necesite un lugar en tu día, el planificador diario para TDAH (imprimible) limita el día a tres prioridades, y las intenciones de implementación —decidir de antemano el cuándo y el dónde— son una forma bien estudiada de que una tarea programada llegue a hacerse.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

Una cuadrícula de dos por dos que ordena las tareas con dos preguntas: ¿es importante? y ¿es urgente? Lo importante y urgente va a la primera casilla: hazlo ya. Lo importante pero no urgente va a la segunda: prográmalo. Lo urgente pero no importante va a la tercera: delégalo o redúcelo. Lo que no es ninguna de las dos va a la cuarta: elimínalo.

¿Inventó Eisenhower la matriz de Eisenhower?

No como cuadrícula. En un discurso en Evanston, Illinois, el 19 de agosto de 1954, Dwight D. Eisenhower citó a "un antiguo rector universitario" al que no nombró: "Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes". No dibujó ninguna matriz. La versión de cuatro cuadrantes la popularizó Stephen Covey en The 7 Habits of Highly Effective People (1989), bajo el hábito "primero lo primero", y la cuadrícula tomó el nombre de Eisenhower por la cita.

¿Qué diferencia hay entre urgente e importante?

Lo urgente tiene que ver con el tiempo: un plazo hoy o esta semana, alguien esperándote, un coste que crece cuanto más espera. Lo importante tiene que ver con las consecuencias: hace avanzar una meta que te importa, a una persona, tu salud o un trabajo del que respondes. Una prueba útil de importancia es preguntarte si importaría dentro de un mes si nunca llegara a pasar. Muchas cosas urgentes no la superan.

¿Y si no tengo a nadie en quien delegar?

Entonces lee la tercera casilla como "dedícale lo mínimo que te permita". Pásalo a otra persona si puedes, automatízalo, junta varias en un solo rato corto o haz una versión rápida que baste. La idea de la casilla es que estas tareas se llevan tu tiempo porque hacen ruido, no porque importen, así que deben llevarse lo menos posible.

¿Qué cuadrante importa más?

El segundo: importante pero no urgente. Covey sostenía que es donde el tiempo que dedicas rinde más, porque contiene la planificación, la salud, las relaciones y el trabajo que evita las crisis del mes que viene. También es la casilla que pierde todas las batallas contra un teléfono que suena. En una serie de experimentos de 2018, Zhu, Yang y Hsee encontraron que la gente elegía una tarea con un plazo corto antes que otra que pagaba más, incluso cuando el plazo no tenía ninguna consecuencia real.

¿Cómo imprimo la matriz o la guardo en PDF?

Pulsa el botón de imprimir y elige Guardar como PDF como destino en el diálogo de impresión de tu navegador, con los márgenes en Ninguno. La página se dibuja en A4 o US Letter —elige cualquiera— con tus tareas escritas en las cuatro casillas y líneas en blanco para añadir más.

¿Cómo funciona el enlace para compartir?

El enlace lleva la matriz misma. Tus tareas y dónde las pusiste se escriben en la dirección web después del signo #, así que quien abra el enlace ve el mismo tablero y puede reorganizar su propia copia. Eso también significa que cualquiera que tenga el enlace puede leer las tareas, así que compártelo como compartirías la lista. El tablero también se guarda en este navegador, así que sigue aquí cuando vuelvas.

¿Cuántas tareas debería haber en la casilla de "hacer"?

Esto es criterio nuestro, no un hallazgo: unas pocas como mucho. Si la primera casilla tiene una docena de cosas, algunas son urgentes para otra persona más que importantes para ti, y van en la tercera casilla, o en realidad todavía no vencen, y van en la segunda.

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