Eisenhower-matrisen

Eisenhower-matrisen sorterer hver oppgave etter to spørsmål — er det viktig, og haster det? — inn i fire ruter: gjør det nå, planlegg det, deleger det eller dropp det. Skriv inn oppgavene dine, dra hver av dem inn i ruten sin eller svar på de to spørsmålene, og skriv så ut matrisen på én side eller kopier en lenke som åpner tavlen igjen.

Setningen bak navnet er en Eisenhower siterte i 1954, og han tilskrev den en annen; rutenettet med fire ruter ble gjort kjent av Stephen Covey i 1989. Slik sorterer matrisen en oppgave.

Ikke sortert ennå 0

Dra en oppgave inn i en rute, eller svar på to spørsmål for hver.

1 GjørHaster og viktig 0

2 PlanleggViktig, haster ikke 0

3 DelegerHaster, ikke viktig 0

4 DroppIngen av delene 0

På tastatur: sett fokus på en oppgave, og trykk så 1 til 4 for å flytte den, 0 for å fjerne den fra sorteringen, D for å markere den som gjort og Delete for å slette den.

De fire listene dine

Tittel på denne matrisen

Papir

Siden til utskrift

Én side, tegnet i størrelsen på papiret du valgte.

For å beholde en PDF i stedet for å skrive ut, velg Lagre som PDF i utskriftsdialogen og sett margene til Ingen — margen er allerede tegnet inn i arket.

Slik sorterer matrisen en oppgave

Ingenting beregnes her; hver oppgave sorteres etter to ja-eller-nei-svar. Viktig og haster går til den første ruten, gjør. Viktig og haster ikke går til den andre, planlegg. Haster og er ikke viktig går til den tredje, deleger. Ingen av delene går til den fjerde, dropp. Spørsmålsmodusen stiller akkurat de to spørsmålene, viktighet først, og flytter kortet til ruten svarene peker på. Å dra et kort gjør det samme for hånd, og du kan dra det igjen når du ombestemmer deg — tavlen fører ingen poeng og feller ingen dom på egen hånd.

Tavlen følger det vanlige oppsettet: haster til venstre, haster ikke til høyre, viktig øverst og ikke viktig nederst, så den første ruten står øverst til venstre og den fjerde nederst til høyre. Listene under tavlen er de fire rutene lest ovenfra og ned i den rekkefølgen du ordnet dem. En oppgave du krysser av som gjort, blir stående i ruten sin, gjennomstreket, til du sletter den.

Delingslenken er tavlen skrevet inn i nettadressen etter #-tegnet, som tekst kodet i base64: tittelen, så oppgavene i hver rute i rekkefølge, så alt som ennå ikke er sortert. Å åpne lenken bygger opp igjen den tavlen. Tavlen lagres også i den lokale lagringen i denne nettleseren under én nøkkel. Den utskrevne siden tegnes i den faktiske størrelsen på papiret du velger, med millimeter regnet om etter CSS-definisjonen på 96 piksler per tomme, og hver rute har linjer til minst ti oppgaver.

Tilskrivingen er formulert slik at den stemmer med kildene. Eisenhower sa den kjente setningen på den andre generalforsamlingen i Kirkenes verdensråd i Evanston i Illinois 19. august 1954, og han siterte «en tidligere collegepresident» han ikke navnga. Han tegnet ikke noe rutenett. De fire kvadrantene ble gjort kjent av Stephen Covey i 1989, og navnet Eisenhower-matrisen koblet de to senere.

Hvor disse tallene kommer fra

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Ingenting på dette nettstedet er medisinsk gjennomgått. Hvert tall over er lest ut av koden som kjører på denne siden, og der et tall er vår egen vurdering og ikke et publisert tall, sier merknaden det og viser ikke til noen kilde. Metoden sist kontrollert 28. september 2026.

Hvorfor det som haster, stadig slår det som er viktig

Eisenhower-matrisen finnes fordi det som haster og det som er viktig, føles likt uten å være det. Det som haster, bråker — en frist, et varsel, noen som står ved pulten din. Det viktige er stille. Overlatt til seg selv går en dag til det som bråker mest, og arbeidet som faktisk ville forandret det neste året, har aldri en frist før det blir en krise.

Sitatet matrisen er oppkalt etter, sier akkurat dette, og det var lånt. I en tale i Evanston i august 1954 siterte president Eisenhower en tidligere collegepresident: «Jeg har to slags problemer, de som haster, og de som er viktige. De som haster, er ikke viktige, og de viktige haster aldri.» Versjoner som sier «sjelden» i stedet for «aldri», er senere feilsiteringer. Selve rutenettet kom trettifem år senere, da Stephen Covey tegnet de fire kvadrantene i The 7 Habits of Highly Effective People og hevdet at den andre — viktig, haster ikke — er der effektive mennesker bruker tiden sin.

Det finnes forskning bak dragningen også. I eksperimenter publisert i 2018 ga Meng Zhu, Yang Yang og Christopher Hsee folk et valg mellom to oppgaver og fant at de gjerne valgte den med nærmest frist, selv når den andre ga mer — det de kalte «the mere urgency effect». Frister fanger oppmerksomheten enten de har tyngde eller ikke.

Det nyttige grepet er altså ikke å jobbe hardere i den første ruten. Det er å tømme den fjerde, krympe den tredje og gi den andre et fast tidspunkt før noe annet rekker å ta det. Er listen lang fordi det å starte er det vanskelige, hjelper testen av utsettelsestype deg å se hva slags utsettelse du har med å gjøre. Når den andre ruten trenger en plass i dagen din, setter ADHD-dagsplanleggeren til utskrift et tak på tre prioriteringer for dagen, og implementeringsintensjoner — å bestemme når og hvor på forhånd — er en godt studert måte å få en planlagt oppgave til faktisk å skje på.

Ofte stilte spørsmål

Hva er Eisenhower-matrisen?

Et rutenett på to ganger to som sorterer oppgaver etter to spørsmål: er det viktig, og haster det? Viktig og haster går i den første ruten — gjør det nå. Viktig, men haster ikke, er den andre — planlegg det. Haster, men er ikke viktig, er den tredje — deleger det eller krymp det. Ingen av delene er den fjerde — dropp det.

Fant Eisenhower opp Eisenhower-matrisen?

Ikke som rutenett. I en tale i Evanston i Illinois 19. august 1954 siterte Dwight D. Eisenhower «en tidligere collegepresident» han ikke navnga: «Jeg har to slags problemer, de som haster, og de som er viktige. De som haster, er ikke viktige, og de viktige haster aldri.» Han tegnet ingen matrise. Versjonen med fire kvadranter ble gjort kjent av Stephen Covey i The 7 Habits of Highly Effective People (1989), under vanen «put first things first» (det viktigste først), og rutenettet fikk Eisenhowers navn fra sitatet.

Hva er forskjellen på haster og viktig?

Haster handler om tid: en frist i dag eller denne uken, noen som venter på deg, en kostnad som vokser jo lenger det venter. Viktig handler om konsekvens: det flytter et mål du bryr deg om, et menneske, helsen din eller arbeid du står ansvarlig for. En nyttig test på viktighet er om det ville bety noe om en måned hvis det aldri ble gjort i det hele tatt. Mye som haster, stryker på den testen.

Hva om jeg ikke har noen å delegere til?

Da kan du lese den tredje ruten som «bruk så lite på dette som det lar deg». Gi det videre hvis du kan, automatiser det, samle flere i ett kort tidsrom, eller gjør en rask versjon som er god nok. Poenget med ruten er at disse oppgavene får tiden din fordi de bråker, ikke fordi de betyr noe, så de bør få minst mulig av den.

Hvilken kvadrant betyr mest?

Den andre: viktig, men haster ikke. Covey mente at det er her tiden du bruker, betaler seg best tilbake, fordi den rommer planlegging, helse, relasjoner og arbeidet som hindrer neste måneds kriser. Det er også ruten som taper hver gang mot en telefon som ringer. I en serie eksperimenter fra 2018 fant Zhu, Yang og Hsee at folk valgte en oppgave med kort frist fremfor en som ga mer, selv når fristen ikke hadde noen reell konsekvens.

Hvordan skriver jeg ut matrisen eller lagrer den som PDF?

Trykk på utskriftsknappen og velg Lagre som PDF som mål i utskriftsdialogen i nettleseren, med margene satt til Ingen. Siden tegnes på A4 eller US Letter — velg selv — med oppgavene dine skrevet inn i de fire rutene og tomme linjer til flere.

Hvordan virker delingslenken?

Lenken bærer selve matrisen. Oppgavene dine og hvor du plasserte dem, skrives inn i nettadressen etter #-tegnet, så alle som åpner lenken, ser den samme tavlen og kan flytte rundt på sin egen kopi. Det betyr også at alle som har lenken, kan lese oppgavene, så del den slik du ville delt listen. Tavlen lagres også i denne nettleseren, så den er her når du kommer tilbake.

Hvor mange oppgaver bør stå i «gjør»-ruten?

Dette er vår vurdering, ikke et forskningsfunn: en håndfull på det meste. Står det et dusin ting i den første ruten, haster noen av dem for noen andre i stedet for å være viktige for deg, og hører hjemme i den tredje ruten — eller så har de ikke forfall ennå, og hører hjemme i den andre.

Gi «planlegg»-ruten en fast plass hver dag med Aura

Aura er en vaneapp for de viktige tingene som aldri haster: kryss dem av med ett trykk, hold serien, og få en påminnelse når du vil.

Last ned fra

App Store