Matrice di Eisenhower

La matrice di Eisenhower ordina ogni compito con due domande — è importante? è urgente? — in quattro riquadri: fallo subito, pianificalo, delegalo o eliminalo. Scrivi i tuoi compiti, trascina ognuno nel suo riquadro o rispondi alle due domande, poi stampa la matrice di una pagina o copia un link che riapre la bacheca.

La frase dietro il nome è una che Eisenhower citò nel 1954, attribuendola a qualcun altro; la griglia a quattro riquadri è stata resa popolare da Stephen Covey nel 1989. Come la matrice ordina un compito.

Da ordinare 0

Trascina un compito in un riquadro, o rispondi a due domande per ciascuno.

1 FaiUrgente e importante 0

2 PianificaImportante, non urgente 0

3 DelegaUrgente, non importante 0

4 EliminaNé l'uno né l'altro 0

Da tastiera: seleziona un compito, poi premi da 1 a 4 per spostarlo, 0 per rimetterlo tra quelli da ordinare, D per segnarlo come fatto e Canc per eliminarlo.

Le tue quattro liste

Titolo di questa matrice

Carta

La pagina da stampare

Una pagina, disegnata alla dimensione della carta che hai scelto.

Per tenere un PDF invece di stampare, scegli Salva come PDF nella finestra di stampa e imposta i margini su Nessuno: il margine è già disegnato nel foglio.

Come la matrice ordina un compito

Qui non si calcola nulla; ogni compito è ordinato da due risposte sì o no. Importante e urgente va nel primo riquadro, fai. Importante e non urgente va nel secondo, pianifica. Urgente e non importante va nel terzo, delega. Né l'uno né l'altro va nel quarto, elimina. La modalità domande pone esattamente queste due domande, prima l'importanza, e sposta la scheda nel riquadro indicato dalle risposte. Trascinare una scheda fa la stessa cosa a mano, e puoi trascinarla di nuovo ogni volta che cambi idea: la bacheca non dà punteggi e non esprime giudizi propri.

La bacheca segue la disposizione abituale: urgente a sinistra, non urgente a destra, importante in alto e non importante in basso, così il primo riquadro sta in alto a sinistra e il quarto in basso a destra. Le liste sotto la bacheca sono i quattro riquadri letti dall'alto in basso, nell'ordine in cui li hai sistemati. Un compito che segni come fatto resta nel suo riquadro, barrato, finché non lo elimini.

Il link da condividere è la bacheca scritta nell'indirizzo web dopo il simbolo #, come testo codificato in base64: il titolo, poi i compiti di ogni riquadro in ordine, poi quelli ancora da ordinare. Aprire il link ricostruisce quella bacheca. La bacheca è anche conservata nel local storage di questo browser sotto un'unica chiave. La pagina stampata è disegnata alla dimensione reale della carta che scegli, convertendo i millimetri con la definizione CSS di 96 pixel per pollice, con ogni riquadro rigato per contenere almeno dieci righe.

L'attribuzione è scritta per corrispondere ai documenti. Eisenhower pronunciò la frase famosa alla Seconda Assemblea del Consiglio ecumenico delle Chiese a Evanston, in Illinois, il 19 agosto 1954, e stava citando "un ex rettore universitario" senza nominarlo. Non disegnò nessuna griglia. I quattro quadranti sono stati resi popolari da Stephen Covey nel 1989, e il nome matrice di Eisenhower ha unito le due cose più tardi.

Da dove vengono questi numeri

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Niente su questo sito è rivisto da un medico. Ogni valore qui sopra è stato letto dal codice che gira su questa pagina, e quando un numero è una nostra stima e non un dato pubblicato, la nota lo dice e non cita nulla. Metodo verificato l'ultima volta il 28 settembre 2026.

Perché l'urgente batte sempre l'importante

La matrice di Eisenhower esiste perché urgente e importante sembrano la stessa cosa e non lo sono. L'urgenza fa rumore: una scadenza, una notifica, qualcuno in piedi accanto alla tua scrivania. L'importanza è silenziosa. Lasciata a sé stessa, una giornata va a ciò che fa più rumore, e il lavoro che cambierebbe davvero il prossimo anno non ha mai una scadenza finché non diventa una crisi.

La citazione da cui la matrice prende il nome dice esattamente questo, ed era presa in prestito. Parlando a Evanston nell'agosto 1954, il presidente Eisenhower citò un ex rettore universitario: "Ho due tipi di problemi, quelli urgenti e quelli importanti. Quelli urgenti non sono importanti, e quelli importanti non sono mai urgenti." Le versioni che dicono "raramente" invece di "mai" sono citazioni sbagliate successive. La griglia vera e propria è arrivata trentacinque anni dopo, quando Stephen Covey disegnò i quattro quadranti in The 7 Habits of Highly Effective People e sostenne che il secondo — importante, non urgente — è dove le persone efficaci passano il loro tempo.

C'è anche della ricerca dietro questa attrazione. In esperimenti pubblicati nel 2018, Meng Zhu, Yang Yang e Christopher Hsee hanno fatto scegliere alle persone tra due compiti e hanno trovato che tendevano a scegliere quello con la scadenza più vicina anche quando l'altro rendeva di più: lo hanno chiamato effetto della mera urgenza. Le scadenze attirano l'attenzione che abbiano un peso oppure no.

Quindi la mossa utile non è lavorare di più nel primo riquadro. È svuotare il quarto, ridurre il terzo e dare al secondo un orario fisso prima che qualcos'altro se lo prenda. Se la lista è lunga perché la parte difficile è cominciare, il test sul tipo di procrastinatore ti aiuta a capire con che tipo di rinvio hai a che fare. Quando il secondo riquadro ha bisogno di un posto nella tua giornata, il planner giornaliero ADHD (da stampare) limita la giornata a tre priorità, e le intenzioni di implementazione — decidere in anticipo il quando e il dove — sono un modo ben studiato per far sì che un compito pianificato venga davvero fatto.

Domande frequenti

Cos'è la matrice di Eisenhower?

Una griglia due per due che ordina i compiti con due domande: è importante? è urgente? Importante e urgente va nel primo riquadro: fallo subito. Importante ma non urgente va nel secondo: pianificalo. Urgente ma non importante va nel terzo: delegalo o riducilo. Né l'uno né l'altro va nel quarto: eliminalo.

La matrice di Eisenhower l'ha inventata Eisenhower?

Non come griglia. In un discorso a Evanston, in Illinois, il 19 agosto 1954, Dwight D. Eisenhower citò "un ex rettore universitario" senza nominarlo: "Ho due tipi di problemi, quelli urgenti e quelli importanti. Quelli urgenti non sono importanti, e quelli importanti non sono mai urgenti." Non disegnò nessuna matrice. La versione a quattro quadranti è stata resa popolare da Stephen Covey in The 7 Habits of Highly Effective People (1989), nell'abitudine "dare priorità alle cose importanti", e la griglia ha preso il nome di Eisenhower dalla citazione.

Che differenza c'è tra urgente e importante?

Urgente riguarda il tempo: una scadenza oggi o questa settimana, qualcuno che aspetta te, un costo che cresce più si aspetta. Importante riguarda le conseguenze: fa avanzare un obiettivo a cui tieni, una persona, la tua salute o un lavoro di cui rispondi. Un buon modo per capire se è importante è chiederti se conterebbe ancora tra un mese se non succedesse mai. Molte cose urgenti non superano la prova.

E se non ho nessuno a cui delegare?

Allora leggi il terzo riquadro come "dedicaci il meno che ti lascia fare". Passalo a qualcun altro se puoi, automatizzalo, raggruppane diversi in un unico momento breve o fanne una versione veloce che basti. Il senso del riquadro è che questi compiti si prendono il tuo tempo perché fanno rumore, non perché contano, quindi dovrebbero prendersene il meno possibile.

Quale quadrante conta di più?

Il secondo: importante ma non urgente. Covey sosteneva che è lì che il tempo investito rende di più, perché contiene la pianificazione, la salute, le relazioni e il lavoro che evita le crisi del mese prossimo. È anche il riquadro che perde ogni sfida con un telefono che squilla. In una serie di esperimenti del 2018, Zhu, Yang e Hsee hanno trovato che le persone sceglievano un compito con una scadenza vicina rispetto a uno che rendeva di più, anche quando la scadenza non aveva nessuna conseguenza reale.

Come stampo la matrice o la salvo in PDF?

Premi il pulsante di stampa e scegli Salva come PDF come destinazione nella finestra di stampa del browser, con i margini impostati su Nessuno. La pagina è disegnata in A4 o US Letter — scegli quale — con i tuoi compiti scritti nei quattro riquadri e righe vuote per aggiungerne altri.

Come funziona il link da condividere?

Il link contiene la matrice stessa. I tuoi compiti e dove li hai messi sono scritti nell'indirizzo web dopo il simbolo #, quindi chiunque apra il link vede la stessa bacheca e può riordinare la propria copia. Questo vuol dire anche che chiunque abbia il link può leggere i compiti, quindi condividilo come condivideresti la lista. La bacheca è anche salvata in questo browser, così la ritrovi quando torni.

Quanti compiti dovrebbero stare nel riquadro "fai"?

È un nostro giudizio, non un risultato di ricerca: al massimo una manciata. Se il primo riquadro contiene una dozzina di cose, alcune sono urgenti per qualcun altro più che importanti per te, e vanno nel terzo riquadro, oppure in realtà non scadono ancora, e vanno nel secondo.

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