Matriz de Eisenhower

A matriz de Eisenhower organiza cada tarefa com duas perguntas — é importante? é urgente? — em quatro quadros: faça agora, agende, delegue ou elimine. Digite suas tarefas, arraste cada uma para o seu quadro ou responda às duas perguntas, depois imprima a matriz de uma página ou copie um link que reabre o quadro.

A frase por trás do nome é uma que Eisenhower citou em 1954, e ele a atribuiu a outra pessoa; a grade de quatro quadros foi popularizada por Stephen Covey em 1989. Como a matriz organiza uma tarefa.

Ainda não organizadas 0

Arraste uma tarefa para um quadro, ou responda duas perguntas para cada uma.

1 FazerUrgente e importante 0

2 AgendarImportante, não urgente 0

3 DelegarUrgente, não importante 0

4 EliminarNenhum dos dois 0

No teclado: selecione uma tarefa e aperte de 1 a 4 para movê-la, 0 para tirá-la do quadro, D para marcá-la como feita e Delete para removê-la.

Suas quatro listas

Título desta matriz

Papel

A página para imprimir

Uma página, desenhada no tamanho do papel que você escolheu.

Para ficar com um PDF em vez de imprimir, escolha Salvar como PDF na janela de impressão e coloque as margens em Nenhuma — a margem já está desenhada na folha.

Como a matriz organiza uma tarefa

Nada aqui é calculado; cada tarefa é organizada por duas respostas de sim ou não. Importante e urgente vai para o primeiro quadro, fazer. Importante e não urgente vai para o segundo, agendar. Urgente e não importante vai para o terceiro, delegar. Nenhum dos dois vai para o quarto, eliminar. O modo de perguntas faz exatamente essas duas perguntas, a importância primeiro, e move o cartão para o quadro que as respostas indicam. Arrastar um cartão faz a mesma coisa à mão, e você pode arrastá-lo de novo sempre que mudar de ideia — o quadro não dá pontos nem faz julgamento próprio.

O quadro segue o layout de costume: urgente à esquerda, não urgente à direita, importante em cima e não importante embaixo, então o primeiro quadro fica no canto superior esquerdo e o quarto no inferior direito. As listas embaixo do quadro são os quatro quadros lidos de cima para baixo, na ordem em que você os organizou. Uma tarefa marcada como feita fica no quadro dela, riscada, até você apagá-la.

O link para compartilhar é o quadro escrito no endereço da página depois do sinal #, como texto codificado em base64: o título, depois as tarefas de cada quadro em ordem, depois o que ainda não foi organizado. Abrir o link reconstrói aquele quadro. O quadro também fica guardado no armazenamento local deste navegador sob uma chave. A página impressa é desenhada no tamanho real do papel que você escolhe, convertendo milímetros pela definição do CSS de 96 pixels por polegada, com cada quadro pautado para caber pelo menos dez linhas.

A atribuição está escrita para bater com o registro. Eisenhower disse a frase famosa na Segunda Assembleia do Conselho Mundial de Igrejas em Evanston, Illinois, em 19 de agosto de 1954, e estava citando "um ex-reitor de universidade" que não nomeou. Ele não desenhou grade nenhuma. Os quatro quadrantes foram popularizados por Stephen Covey em 1989, e o nome matriz de Eisenhower juntou as duas coisas depois.

De onde vêm estes números

1. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19 August 1954) — Dwight D. Eisenhower, via Gerhard Peters and John T. Woolley, The American Presidency Project
2. What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important — Garson O'Toole, Quote Investigator, 9 May 2014
3. Habit 3: Put First Things First — FranklinCovey, on Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989)
4. The Mere Urgency Effect — Zhu M, Yang Y, Hsee CK, Journal of Consumer Research 45(3):673–690, 2018

Nada neste site passa por revisão médica. Cada número acima foi lido do código que roda nesta página e, quando um número é julgamento nosso e não um dado publicado, a nota diz isso e não cita fonte. Método conferido pela última vez em 28 de setembro de 2026.

Por que o urgente sempre vence o importante

A matriz de Eisenhower existe porque urgente e importante parecem a mesma coisa e não são. O urgente faz barulho — um prazo, uma notificação, alguém parado ao lado da sua mesa. O importante é quieto. Deixado por conta própria, o dia vai para o que faz mais barulho, e o trabalho que mudaria de verdade o próximo ano nunca tem prazo até virar uma crise.

A citação que dá nome à matriz diz exatamente isso, e ela era emprestada. Falando em Evanston em agosto de 1954, o presidente Eisenhower citou um ex-reitor de universidade: "Tenho dois tipos de problema, os urgentes e os importantes. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes." As versões que dizem "raramente" em vez de "nunca" são citações erradas posteriores. A grade em si veio trinta e cinco anos depois, quando Stephen Covey desenhou os quatro quadrantes em The 7 Habits of Highly Effective People e defendeu que o segundo — importante, não urgente — é onde as pessoas eficazes passam o seu tempo.

Há pesquisa por trás dessa atração, também. Em experimentos publicados em 2018, Meng Zhu, Yang Yang e Christopher Hsee deram às pessoas a escolha entre duas tarefas e viram que elas tendiam a escolher a de prazo mais próximo mesmo quando a outra pagava mais — o que eles chamaram de efeito da mera urgência. Prazos prendem a atenção tenham ou não algum peso.

Então o movimento útil não é trabalhar mais no primeiro quadro. É esvaziar o quarto, encolher o terceiro e dar ao segundo um horário fixo antes que qualquer outra coisa o tome. Se a lista é longa porque começar é a parte difícil, o teste do tipo de procrastinador ajuda você a ver com que tipo de adiamento está lidando. Quando o segundo quadro precisar de um lugar no seu dia, o planner diário para TDAH (para imprimir) limita o dia a três prioridades, e as intenções de implementação — decidir de antemano o quando e o onde — são um jeito bem estudado de fazer uma tarefa agendada acontecer de fato.

Perguntas frequentes

O que é a matriz de Eisenhower?

Uma grade de dois por dois que organiza as tarefas com duas perguntas: é importante? e é urgente? Importante e urgente vai para o primeiro quadro — faça agora. Importante mas não urgente vai para o segundo — agende. Urgente mas não importante vai para o terceiro — delegue ou encolha. Nenhum dos dois vai para o quarto — elimine.

Eisenhower inventou a matriz de Eisenhower?

Não como grade. Num discurso em Evanston, Illinois, em 19 de agosto de 1954, Dwight D. Eisenhower citou "um ex-reitor de universidade" que não nomeou: "Tenho dois tipos de problema, os urgentes e os importantes. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes." Ele não desenhou matriz nenhuma. A versão de quatro quadrantes foi popularizada por Stephen Covey em The 7 Habits of Highly Effective People (1989), no hábito "primeiro o mais importante", e a grade ganhou o nome de Eisenhower por causa da citação.

Qual a diferença entre urgente e importante?

Urgente tem a ver com tempo: um prazo hoje ou nesta semana, alguém esperando por você, um custo que cresce quanto mais demora. Importante tem a ver com consequência: faz avançar uma meta que importa para você, uma pessoa, sua saúde ou um trabalho pelo qual você responde. Um bom teste de importância é perguntar se aquilo faria diferença daqui a um mês caso nunca acontecesse. Muita coisa urgente não passa nesse teste.

E se eu não tiver para quem delegar?

Então leia o terceiro quadro como "gaste com isso o mínimo que ele deixar". Passe adiante se puder, automatize, junte várias num único horário curto ou faça uma versão rápida que dê conta. A ideia do quadro é que essas tarefas pegam o seu tempo porque fazem barulho, não porque importam, então devem pegar o mínimo possível dele.

Qual quadrante importa mais?

O segundo: importante mas não urgente. Covey defendia que é ali que o tempo investido rende mais, porque ele guarda o planejamento, a saúde, os relacionamentos e o trabalho que evita as crises do mês que vem. É também o quadro que perde toda disputa para um telefone tocando. Numa série de experimentos de 2018, Zhu, Yang e Hsee descobriram que as pessoas escolhiam uma tarefa com prazo curto em vez de outra que pagava mais, mesmo quando o prazo não tinha nenhuma consequência real.

Como imprimo a matriz ou salvo em PDF?

Aperte o botão de imprimir e escolha Salvar como PDF como destino na janela de impressão do navegador, com as margens em Nenhuma. A página é desenhada em A4 ou Carta (EUA) — escolha qualquer um — com suas tarefas escritas nos quatro quadros e linhas em branco para mais.

Como funciona o link para compartilhar?

O link leva a própria matriz. Suas tarefas e onde você as colocou são escritas no endereço da página depois do sinal #, então quem abrir o link vê o mesmo quadro e pode reorganizar a própria cópia. Isso também quer dizer que qualquer pessoa com o link pode ler as tarefas, então compartilhe do jeito que você compartilharia a lista. O quadro também fica salvo neste navegador, então continua aqui quando você voltar.

Quantas tarefas devem ficar no quadro "fazer"?

Isto é opinião nossa, não uma descoberta: um punhado, no máximo. Se o primeiro quadro tem uma dúzia de coisas, algumas são urgentes para outra pessoa em vez de importantes para você, e vão para o terceiro quadro — ou ainda nem estão no prazo, e vão para o segundo.

Dê ao quadro "agendar" um horário diário com o Aura

O Aura é um rastreador de hábitos para as coisas importantes que nunca são urgentes: marque com um toque, mantenha a sequência e receba um lembrete no horário que escolher.